Qualitätssicherung

Qualitätssicherung mit Checklisten auf dem Smartphone

Viscenario bietet Ihnen ein System für die Abwicklung von Qualitätssicherung (Checklisten), Defekten/ Mängeln, HSE-Berichten, Gefährdungsbeurteilung, Inspektionen, Wartungsdokumentation und Problembehandlung auf Smartphone, Tablet und Web. Indem Sie Checklisten zur Dokumentation der Arbeit verwenden, stellen Sie sicher, dass bei jeder Inspektion die gleichen Kontrollpunkte überprüft werden.

 

Sparen Sie 1 Stunde Arbeitszeit
Durch die Dokumentation auf Ihrem Smartphone oder Tablet sparen Sie die gesamte Bürozeit, die Sie nach einem Rundgang mit dem Übertragen von Notizen verbringen würden.

Standardisierung anhand von Checklisten
Defekte/ Mängel, die bei der Verwendung einer Checkliste angegeben werden, werden direkt an die dafür zuständige Person weitergeleitet.

Von Projekt zu Projekt lernen
Mit Hilfe von Checklisten standardisieren Sie die Dokumentation. So können Sie Abweichungen in den verschiedenen Aufgaben leicht erkennen.

 

Checklisten

Checklisten sind wichtig für interne Kontrollen und Qualitätssicherung. Mit Viscenario können Sie die gleichen Checklisten auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Browser verwenden.

Sie können eine Checkliste mit einer Aufgabe verknüpfen, die dann entweder eine Ad-hoc- oder eine geplante Aufgabe ist. Mehrere Personen können auch gleichzeitig an einer Checkliste arbeiten. Der Vorteil von Checklisten besteht darin, dass Sie die Dokumentation einer Aufgabe standardisieren. An jedem Kontrollpunkt können Sie einen Kommentar mit einem Bild hinterlassen oder eine Folgeaufgabe / einen Mangel anlegen. Wenn die Checkliste ausgefüllt ist und Sie die Aufgabe(n) erledigt haben, fasst Viscenario alles in einer PDF zusammen und speichert diese automatisch in den Dokumentenordnern des jeweiligen Projekts oder Gebäudes. So sparen Sie die gesamte Zeit, die sie zum Zusammenfassen der Bilder, Texte und Aufgaben gebraucht hätten. Darüber hinaus werden alle Abweichungen/ Mängel, die Sie im Zusammenhang mit der Checkliste erstellt haben, bereits an die zuständige Person weitergeleitet.

Wenn Sie Checklisten für geplante Aufgaben verwenden, wie z.B. eine Sicherheitsinspektion oder einen wöchentlichen Rundgang, können Sie leicht erkennen, was in der vorherigen Woche nicht behoben wurde. Sie müssen das gleiche Problem nicht erneut registrieren. Wenn die Aufgaben, die Sie letzte Woche dokumentiert haben, bereits erledigt sind, werden sie nicht angezeigt.

Mit Viscenario können Sie individuelle Checklisten anlegen und diese an ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können problemlos Kontrollpunkte aus einer Checkliste in eine neue Checkliste importieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Mängel in Zeichnungen zu markieren und diese der Checkliste hinzuzufügen.

Einer der Vorteile der Verwendung von Viscenario für Checklisten ist, dass Sie von Projekt zu Projekt lernen können. So können Sie sich z.B. leicht einen Überblick darüber verschaffen, wie viele Abweichungen Sie von einer Aufgabe in Projekt A hatten, im Vergleich zur Anzahl der Abweichungen von der gleichen Aufgabe in Projekt B.