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Unternehmensgesichte

Viscenario wurde 2012 von zwei Projektmanagern gegründet, einem aus dem IT-Bereich und einem Ingenieur.

Seitdem ist das Unternehmen weltweit expandiert und hat heute Anwender in allen Teilen der Welt.

Viscenario gibt es jetzt in mehreren Sprachen, dazu zählen Englisch, Deutsch, Norwegisch, Spanisch und Niederländisch.

Viscenario wird auf der Grundlage der Methodik von Lean Startup mit dem Schwerpunkt Minimum Viable Product entwickelt. Kunden wurden in die Entwicklung einbezogen und wir haben das Produkt kontinuierlich getestet, verifiziert und verbessert.

Bevor wir mit der Entwicklung begannen, führten wir ein Vorprojekt durch, um zu sehen, welche IT-Systeme in Projekten, bei der Erfassung der Wartungsdokumentation und während der Garantiezeit eingesetzt wurden. Was wir sahen, war, dass Bauunternehmen 3-5 verschiedene Systeme verwenden und dass es viel Stift und Papier gab (und auch heute noch viel mit Stift und Papier arbeiten). Wir haben auch gesehen, dass 30% der Zeit auf einer Baustelle Wartezeiten sind.

Darüber hinaus haben wir gesehen, dass während der Garantiezeit viele Informationen vom Projekt an den Kundendienst verloren gingen. Es war auch sehr schwierig für das Kundencenter, Probleme zu lösen. Es gab überhaupt keine Kontrolle darüber, wer was aus dem Projekt gemacht hatte, und die 5% der Gesamtkosten des Projekts wurden durch schlechte Kontrolle aufgezehrt.

Wir haben auch gesehen, dass nach dem Besuch auf der Baustelle viel Zeit für Kommunikation und Nacharbeit aufgewendet wurde. Wir haben eine Lücke zwischen dem auf Finanzsystemen basierenden Projektmanagement des Managementsystems und dem praktischen Aufgaben- und Dokumentenmanagement einer Baustelle gesehen.

Wir haben auch gesehen, dass Mieter nicht dokumentiert haben, wie es beim Einzug aussieht, was wiederum eine Herausforderung beim Auszug darstellt. Die Meldung von Fehlern durch die Mieter hat viel Zeit in Anspruch genommen, um sie zu erledigen. Das Hausmeister-/Gebäudewartungspersonal, verwendete SMS sowie Stift und Papier. Viele Informationen wurden vergessen.

Mit all diesen Informationen mit uns in die Entwicklung haben wir nun Viscenario entwickelt.

Durch die Nutzung von Viscenario sparen unsere Kunden Bürozeit, die normalerweise mit der Ausführung von Reparatur- und Wartungszeiten verbunden ist:

• 1 Stunde pro Inspektion vor und nach der Arbeit
• 1 Stunde pro HSE-Bericht
• 1 Stunde pro Gefährdungsbeurteilung (JSA)
• 2 Stunden pro Sicherheitsüberprüfung (HSE)
• 30-300 Stunden bei der Sammlung von Wartungsunterlagen
• 1 Stunde in der Verwaltung pro Hausmeister und Tag

Wenn alle Aufgaben und Dokumente in Viscenario zusammengefasst sind, hat der Kunde eine einzigartige Kontrolle über alle Informationen. Auch die Ablehnung von Aufgaben und Problemen ihrer Kunden ist viel einfacher, da bereits während der Bauphase alles mit Bild und Text auf dem Handy dokumentiert wurde.

Typische Kunden sind Bauunternehmer, Bauunternehmen, Bauherren und Hausmeister/Gebäudeinstandhaltungsunternehmen.

Viscenario ist rollenbasiert. Abhängig von der Rolle, die Sie haben, erhalten Sie Zugriff auf die benötigten Informationen. Hier sind einige Beispiele: Subunternehmer und Mitarbeiter der Baufirma melden HSE-Vorfälle und erhalten Aufgaben und können dann nach Abschluss des Bauprojekts Wartungsunterlagen einreichen.

Das Management erhält Statistiken über Baumängel und kann das Verbesserungspotenzial für das nächste Projekt leicht einschätzen. Der Bauherr / Käufer kann alle Dokumentationen einsehen und Probleme während der Garantiezeit melden.

Die Geschichte von Viscenario ist noch nicht zu Ende: Jetzt geht es darum, weitere Aufgaben zu finden, die wir für das Bauwesen und die Immobilienwirtschaft effizienter gestalten können.