KS

Styringssystem, prosedyrer, maler, sjekklister, logger, bildedokumentasjon, avvikshåndtering, logistikkbooking

Mangler dere et styringssystem med prosedyrer, maler, dokumentarkiv og sjekklistene? Ved å bruke Viscenario til dette får du automatisk bedre prosjekter. Viscenario har maler for bl.a kontrollplan, kvalitetsplan, HMSplaner og mye mer. Ved å bruke Viscenario på mobilen til å fylle ut alle sjekklistene deres, vil de ferdig utfylte sjekklistene automatisk bli lagret på KS mappen i dokumentarkivet, slik at du får byggeplass-KS’en i orden.

Sjekklister og logger er viktige for internkontroller og for å dokumentere kvalitetsarbeid.  I Viscenario kan man bruke sjekklister og logger på mobilen. Når alt dette er i samme styringssystem, får du full kontroll.

Fordelen med sjekklister er at man standardiserer hvordan man skal dokumentere en jobb. På hvert sjekkpunkt kan man legge inn en kommentar med bilde eller lage en oppfølgingsoppgave/et avvik. Når sjekklisten er utfylt og du har utført oppgaven(e), så fletter Viscenario alt dette sammen til en PDF og lagrer automatisk denne i KS-mappene på aktuelt prosjekt. Loggmodulen brukes til for eksempel støpedagbøker, dagslogger, gyselogger og forbruk.

Bildedokumentasjon fra mobilen – lagres på aktuell bildemappen på prosjektet

Ta bilder direkte med mobiltelefonen din eller hent bilder fra kamerarullen. Skriv inn forklaringer per bilde. Bildene kan enten sendes ett av gangen eller flettes sammen til en PDF-rapport, hvor logo, prosjekt, bygg, leilighet, akse eller rom forklarer hvor bildene er tatt, samt hva som er på bildene.
Bildene blir automatisk lagret på den aktuelle mappen i prosjektet. Det er ikke lenger mye slit og strev å få overført bilder fra mobiltelefonen din til dokumenthåndteringssystemet.
Bildene blir etter opplasting øyeblikkelig tilgjengelig både i nettleser og på nettbrett på aktuelt bygg eller leilighet. Dette er en fin funksjon å bruke for å dokumentere betongarbeid, utført arbeid på rør eller bilder fra en befaring, som skal være underlaget til et tilbud.

Avvikshåndtering

Alle avvik du finner blir registrert og delegert til rett person mens du fyller ut sjekklister eller går befaringer. Det er lett å følge opp avvik, de kan analyseres og man kan enkelt hente ut oversikter per prosjekt eller per år. Alle oppgaver du har fått hvor fristen har passert får du e-post varsler på.

Logistikk-booking

Modulen brukes til å booke slott på kranen eller lasteplass på byggeplass. Alle leverandører får opp de ulike sonene, velger ønsket tid og booker slotten. Mannen i heisekranen følger løpende med på hvem som kommer fra sin mobiltelefon, han kan enkelt ringe å gi beskjed om det er noen forsinkelser. Byggeplassledelsen har full oversikt på PCen og kan enkelt omprioritere.