Bildedokumentasjon

Ta bilder fra mobilen og få de automatisk lagret på den aktuelle mappen

Ta bilder direkte med mobiltelefonen din eller hent bilder fra kamerarullen. Skriv inn forklaringer per bilde. Bildene kan entes sendes ett og ett eller flettes sammen til en PDF-rapport, hvor logo, prosjekt, bygg, leilighet, akse eller rom forklarer hvor bildene er tatt, samt hva som er på bildene. Bildene blir automatisk lagret på den aktuelle mappen i prosjektet eller på eiendommen. Det er ikke lenger strevsomt å få overført bilder fra telefonen til dokumenthåndteringssystemet. Bildene er så tilgjengelig både i nettleser og på nettbrett på aktuelt bygg eller leilighet.

Dette er en fin funksjon å bruke for blant annet å dokumentere betongarbeid, utført arbeid på rør eller bilder fra en befaring, som skal være underlaget til et tilbud.

 

Spar 1 time i etterarbeid
Ved å bruke «ta bilde»-funksjonen får du flettet sammen bilder, tekst, logo og signatur. Dette lagres automatisk i dokumentmappen.

Standardisere ved bruk av fast oppsett
Viscenario fletter sammen bilder, tekst og oppgaver til en dokumentasjon av utført arbeid.

Automatisk lagring av bilder
Bildene lagres som bildefiler, samt at de flettes sammen til et PDF-dokument for å dokumentere for eksempel utført rørarbeid.

Dokumenthåndteringssystem med Viscenario Drive

Viscenario har egen Drive, hvor mappene på de ulike prosjektene/eiendommen du har tilgang er synlig. I Viscenario Drive i utforsker på din Windows 8- eller 10-PC eller i Finder på din Mac vil du kunne dra og slippe dokumenter, for deretter å sende de til Viscenario i skyen. Viscenario støtter alle type filer; alt fra IFC (3D-modeller), DWG, PDF og Office-dokumenter for å nevne noen.

Office 2013 og 2016 integrasjon

Viscenario har også plugins for Office 2013 og 2016. Slik at man kan jobbe med dokumenter i Word, Excel og PowerPoint. Endringer lagres som en ny versjon eller et nytt dokument. Det er enkelt å søke etter og endre på eksisterende dokumenter.

Nettleser

I Viscenario i nettleseren kan man søke på kryss og tvers og laste ned dokumenter. Det er også mulig å laste opp dokumenter i Viscenario i nettleseren.

Dokumentene er tilgjengelige på nettbrett

Når et dokument er oppdatert i Viscenario Drive, Office eller i nettleseren er det umiddelbart tilgjengelig på nettbrettet, slik at man for eksempel kan åpne DWG-tegningen i A360-appen til Autodesk eller man kan åpne en PDF-tegning og bruke den som et underlag for en befaring, der du kan punktmarkere stedene det er påvist avvik på. Du kan også bruke tegningen til å forklare hvor det er et avvik som må utbedres.

Viscenario bruker Amazon Cloud

Fordelen med at Viscenario ligger i skyen er at det er enkelt å ha både interne og eksterne brukere på samme prosjekt. Man deler ut tilganger på de ulike mappene i et prosjekt eller på et bygg.