offene Aufgabenmanagement
Fehlermanagement mit Viscenario
Viscenario bietet Ihnen eine einzige Plattform für die Bearbeitung von Mängeln, HSE-Berichten, Gefährdungsbeurteilungen, Inspektionen, Checklisten zur Qualitätssicherung und Wartungsdokumentation, Wohnungsgenehmigungen und Beschwerdemanagement auf Ihrem Smartphone, Tablet und Web.
Sparen Sie 1 Stunde Arbeitszeit pro Mangel
Live-Übersicht über den Status aller Mängel, verfügbar auf Tablets und im Web.
Vollständiger Überblick
Ihre Mitarbeiter und Subunternehmer erhalten Push-Benachrichtigungen zu allen Mängeln, für die sie verantwortlich sind.
Konsequenzen?
Hat der Mangel eine Auswirkung auf die Kosten, den Baufortschritt oder die Bauqualität? Liegt ein Verstoß gegen Richtlinien oder Gesetze vor? Vollständiges Fallmanagement und Reporting!
Registrierung von Mängeln auf ihrem Smartphone
Wenn sie Mängel über die Viscenario-App auf Ihrem Smartphone, Tablet oder im Webbrowser registrieren, sind diese auf allen Plattformen verfügbar. Sie können mit Ihrem Smartphone Fotos machen und den Defekt beschreiben. Mit Ihrem Tablet oder im Webbrowser können Sie den Mangel auch auf einer Zeichnung markieren und ein Foto hochladen. Ein Subunternehmer oder Mitarbeiter erhält eine Push-Benachrichtigung sowie eine E-Mail, wenn ein neuer Mangel registriert wird.
Live-Überblick am Tablet oder im Web
Die Projektleitung hat in einer Statusansicht auf dem Tablet einen Überblick über alle erfassten Mängel sowie deren aktueller Status. Sie können separate Berichte für alle Aufgaben des Projekts auf dem Tablet abrufen, wo Sie leicht Abweichungen von einem Gebäude oder einer Wohnung erkennen können. Hier können Sie auch einsehen, welche Personen und Abteilungen die Mängel nicht behoben haben. Alle erfassten Daten können in der Browserversion von Viscenario durchsucht werden.
Fehlermanagement – Welche Mängel haben wirtschaftliche Auswirkungen?
Projektbeteiligte können Mängel markieren, die ihrer Ansicht nach Konsequenzen für das Projekt haben werden. Die Projektleitung wird darüber informiert und kann entscheiden, ob diese Auswirkungen auf Finanzen, den Baufortschritt oder die Bauqualität haben werden. Bei der Dokumentation des Mangels müssen der verantwortliche Mitarbeiter sowie die dadurch entstehenden Kosten festgehalten werden.
Standardisierung der Dokumentation von Mängeln anhand von Checklisten
Der Vorteil von Checklisten besteht darin, dass Sie die Dokumentation einer Aufgabe standardisieren. An jedem Kontrollpunkt können Sie einen Kommentar mit einem Bild hinterlassen oder eine Folgeaufgabe anlegen. Wenn die Checkliste ausgefüllt ist und Sie die Aufgabe(n) erledigt haben, fasst Viscenario alles in einer PDF zusammen und speichert diese automatisch in den Dokumentenordnern des jeweiligen Projekts oder Gebäudes. So sparen Sie die gesamte Zeit, die sie zum Zusammenfassen der Bilder, Texte und Aufgaben gebraucht hätten. Darüber hinaus werden alle Abweichungen/ Mängel, die Sie im Zusammenhang mit der Checkliste erstellt haben, bereits an die zuständige Person weitergeleitet. Unsere Kunden können individuelle Checklisten anlegen und diese an ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können problemlos Kontrollpunkte aus einer Checkliste in eine neue Checkliste importieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Mängel in Zeichnungen zu markieren und diese der Checkliste hinzuzufügen.
Von Projekt zu Projekt lernen
Der Vorteil der Verwendung von Viscenario für das Fehlermanagement ist, dass Sie von Projekt zu Projekt lernen können. So können Sie sich z.B. leicht einen Überblick über die Anzahl der Mängel verschaffen, die in Projekt A eine finanzielle Auswirkung hatten, und diese mit der Anzahl in Projekt B vergleichen.
Sie sparen mindestens 1 Stunde Verwaltungsaufwand pro Mangel
Unsere Kunden sparen durch den Einsatz von Viscenario für das Fehlermanagement mindestens 1 Stunde Arbeitszeit.
