HVORFORDOKUMENTHÅNDTERING

Viscenario gir deg ett system for å håndtere alle type dokumenter. Alt fra 3D modeller, tegninger, e-post, Word dokumenter. Automatisk lagring av KS Sjekklister i dokumenthåndteringssystemet. Dokumentene er tilgjengelig på nettbrett, web, Viscenario Drive og via Office 2013/2016.


INTERNE OG EKSTERNE BRUKERE

Viscenario er tilgjengelig for både interne og eksterne brukere. Ingen brannmurer som må tenkes på.

FULL OVERSIKT PÅ NETTBRETT OG WEB

Det er enkelt å dele ut tilgang til mapper og dokumenter til eksterne brukere.

BEFARINGER OG FDV-DOKUMENTASJON

Finner raskt siste versjon i webben eller på nettbrettet. Oppdaterte tegninger tilgjengelig.

Kontakt meg:

 

DOKUMENTHÅNDTERING FOR INTERNE OG EKSTERNE BRUKERE

Viscenario har en egen nettsky hvor man kan laste opp alle filtyper, slik at du hele tiden har de viktige filene og dokumentene dine lett tilgjengelig. Dokumentene er også tilgjengelig på nettbrett.
I Viscenario kan du kan søke, redigere og dele dokumenter med andre. Alt er sporbart.

TEGNINGSHOTELL

Ved å dele tegninger og andre prosjektdokumenter med både interne og eksterne prosjektmedlemmer, vil eventuelle endringer være godt sporet og siste versjon er tilgjengelig på nettbrettet.

DOKUMENTHÅNDTERING MED VISCENARIO DRIVE

Viscenario har egen Drive som heter ViscenarioDrive, hvor mappene på de ulike prosjektene/eiendommene du har tilgang til er synlig. Driven finner du i utforsker på din Windows    8- eller 10-pc eller i Finder på Mac.
Hit vil du kunne dra og slippe dokumenter, som da blir lastet opp til Viscenario i skyen. Viscenario støtter alle filtyper(alt fra IFC (3D-modeller), DWG, PDF og Office-dokumenter for å nevne noen). Driven er ganske lik Dropbox.

INTEGRASJON MED OFFICE 2013-2016

Viscenario har også plug-ins for Office 2013 og 2016, slik at man kan jobbe med dokumenter i Word, Excel og PowerPoint. Endringer kan også lagres som en ny versjon av – eller et nytt dokument. Det er enkelt å søke og endre på eksisterende dokumenter. Det er også mulig å lagre eposter rett i Viscenario, samt legge til vedlegg fra Viscenario i en epost.

WEB

I Viscenario i nettleseren kan man søke på kryss og tvers av mapper og laste ned dokumenter. Det er også mulig å laste opp dokumenter i nettleserversjonen av Viscenario.

DOKUMENTENE ER TILGJENGELIG PÅ NETTBRETT

Når et dokument er oppdatert i ViscenarioDrive, Office eller nettleseren er det umiddelbart tilgjengelig på nettbrettet, slik at man for eksempel kan åpne DWG-tegningen i A360-appen til Autodesk, eller åpne en PDF-tegning og bruke den som underlag for en befaring, hvor man punktmarkerer der det er avvik. Eller bruker tegningen til å forklare hvor det er et avvik som må utbedres.

VISCENARIO TILGJENGELIG I SKYEN TIL AMAZON

Fordelen med at Viscenario ligger i skyen til Amazon er at det er enkelt å ha både interne og eksterne brukere på samme prosjekt. Man deler ut tilganger på de ulike mappene i et prosjekt eller på et bygg.

TA BILDE FRA MOBILEN – FÅ DE AUTOMATISK LAGRET PÅ AKTUELL PROSJEKTMAPPE

Ta bilder direkte med mobiltelefonen din eller hent bilder fra kamerarullen. Skriv inn forklaringer per bilde. Bildene kan entes sendes ett av gangen eller flettes sammen til en PDF-rapport, hvor logo, prosjekt, bygg, leilighet, akse eller rom forklarer hvor bildene er tatt, samt hva som er på bildene.
Bildene blir automatisk lagret på den aktuelle mappen i prosjektet eller eiendommen. Det er ikke lenger mye slit og strev å få overført bilder fra mobiltelefonen din til dokumenthåndteringssystemet.
Bildene blir etter opplasting øyeblikkelig tilgjengelig både i nettleser og på nettbrett på aktuelt bygg eller leilighet. Dette er en fin funksjon å bruke for å dokumentere betongarbeid, utført arbeid på rør eller bilder fra en befaring, som skal være underlaget til et tilbud.

GODKJENNINGSFLYT FOR FDV-DOKUMENTASJON

Når en underleverandør har lastet opp FDV-dokumentasjon og sender den til godkjenning, vil dokumentkontrolleren eller FDV rådgiver få beskjed og kan godkjenne eller avvise den.

Disse er brukt

Viscenario for Entreprenører
Viscenario for Eiendomsutviklere
Viscenario for byggeier
Viscenario for vaktmester
Viscenario Overlevering
Viscenario Utleie